Автоматизация учета документов архивного фонда средствами системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Проект по автоматизации учета документов архивного фонда с использованием системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» направлен на повышение эффективности работы с архивными материалами. Система позволяет создавать электронные каталоги документов, осуществлять быстрый поиск и доступ к нужной информации, контролировать сроки хранения и уничтожения документов. Автоматизация учета позволяет сократить время на поиск и обработку документов, уменьшить вероятность ошибок и упростить процессы архивного делопроизводства.

Название: «Автоматизация учета документов архивного фонда средствами системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»»

Тип: Курсовая работа

Объект исследования: документы архивного фонда

Предмет исследования: процесс учета документов с использованием системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Методы исследования: анализ литературы, наблюдение, опрос, моделирование процессов

Научная новизна: разработка методики автоматизации учета документов в архивном фонде с применением конкретной системы

Цель проекта: улучшение эффективности учета документов в архивном фонде через автоматизацию процессов

Проблема: неэффективность ручного учета документов в архивном фонде, возможные ошибки и потери информации

Целевая аудитория: сотрудники архивов, архивариусы, специалисты по документационному обеспечению

Задачи проекта:
1. Изучение текущего процесса учета документов в архивном фонде
2. Анализ возможностей системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» для автоматизации учета
3. Разработка методики автоматизации учета документов
4. Тестирование методики на практике
5. Оценка эффективности автоматизации и выявление преимуществ перед ручным учетом